Organize Your Reunion
Organization
Start to Organize
这么说,你决定重聚了. Now what? 成功聚会的关键在于计划, 在这里,我们提供了一些资源来帮助您完成这项任务. 请访问以下链接,了解更多关于这些具体团聚计划主题的信息:
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Planning
Why Create a Reunion Website?
与远方的亲朋好友十大正规赌博平台大全联系. 每个人都可以“了解”细节,无论是家庭, military, alumni, church, or sorority/fraternity reunion. 如果你要举行家庭聚会,分享家谱信息和资源. It can be free!
例如,看看这些免费资源,创建你自己的家庭团聚网站:
www.celebrate.myevent.com
www.famster.com
www.comehome.net
www.familymoment.com
Books & Magazines for Reunions
为每一个季节-完整的指南,非洲裔美国人的庆祝传统到现代, Barbara Eklof
家庭聚会策划人唐娜·比斯利
《十大正规赌博平台大全》,谢丽尔·福尔
你的家庭聚会:如何计划,组织和享受它,乔治G. Morgan
如何计划你的非裔美国人家庭团聚,克里斯托·威廉姆斯
《十大老品牌网赌网址大全》,芭芭拉·E. Brown
《十大正规赌博平台大全》,桑德拉·麦克莱恩·克伦著
《十大正规赌博平台大全》,作者:全国黑人妇女委员会
伊迪丝·瓦格纳的《十大老品牌网赌网址大全》
《十大正规赌博平台大全》(《十大正规赌博平台大全》)海伦·凯·波拉斯基著
Fun & 作者:Adrienne E. Anderson
创建家庭通讯:123个与家人和朋友分享难忘时刻的想法伊莱恩·弗洛伊德
Reunions Magazine
For Children and Family Reunions
《十大老品牌网赌网址大全》(肯尼亚,成长的骄傲)作者:Juwanda G. Ford and Cristina Ong
《凌乱的贝西的家庭团聚》(新手读者)作者:帕特·麦基萨克、弗雷德里克·麦基萨克和达纳·里根
Software
www.leisterpro.com
www.famware.com/
www.reunionplanner.com/
Timetable
Reunion Planning Timetable
成功重聚的关键是时间. 给自己足够的时间来计划、执行和跟进.
12 to 18 months before the reunion:
创建一个姓氏、地址、电话号码和电子邮件的数据库
确定家庭兴趣,可能参加的人数
列出一份可以帮忙的亲戚名单
11-12 months before the reunion:
成立团聚委员会,并订定职责及时间表
Create a budget/bookkeeping system. 把你所做的一切与聚会有关的事情都记录下来
实地考察-寻找可能的地点和设施(如有需要)
Set the date
Select the location
第一次邮寄-发送一个重聚的公告,暂定的重聚日期,时间表和计划
安排或雇用宴会承办商、摄影师等.
6 to 9 months and counting:
Finalize reunion date and location
第二次邮寄-发出聚会邀请
Reserve block of hotel rooms
Begin list of attendees
5 months and counting:
确认预订,摄影师,娱乐,餐饮(如果使用)
Finalize menu
6-8 weeks and counting:
Complete address/memory book
Draft checklist for reunion tasks
协调志愿者并指定他们的任务
2 weeks and counting:
最后一刻购买装饰品和用品
确认饮食、住宿和会议安排
Review final checklist
One day and counting:
解决任何最后一分钟的问题
Walkthrough all final details
大日子到了,不用再数了,团聚的日子到了。
Get to the reunion site early
协调一天的细节,与志愿者见面等.
Decorate reunion area
设置展示,租赁设备和注册表
Done – What Now?
评估——什么可行,什么不可行
感谢所有委员会主任和志愿者
Settle all accounts; finalize bookkeeping
设定一个开始计划下一次聚会的日期!
Checklist
Reunion Check List
- Appoint a coordinator for the event
- Form a Reunion Committee
- 创建一个聚会笔记本来记录进展
- 制作一个成员和客人的总名单或档案
- 调查你的客人可能的聚会活动,地点,时间等.
- Set reunion date(s)
- Choose/reserve a reunion location
- 为团圆饭和休闲聚会选择菜单
- Set/finalize reunion budget
- 发送第一封邮件-通知成员临时团聚计划/时间表
- 安排娱乐活动
- 安排一个摄影师或摄像师
- 发送第二封邮件-邀请所有被邀请的客人
- 预订/确认/预订住宿和/或酒店房间
- 预订/确认娱乐和活动
- 预订/确认餐饮/餐饮选择
- 购买纪念品、t恤、帽子等.
- 分配活动当天的职责
- Decorate reunion location
- 安排足够数量的椅子、桌子等.
- 安排长者或残疾人士的特殊需要
- 急救箱(如果是在户外,还有药箱)
- 建立注册表和注册/留言簿
- 分发和收集聚会评估表格
- 趁大家都在一起的时候,暂定一个明年聚会的日期
- 活动后的回顾、调查和跟进